⚙️⚙️🤖💻🛠️ 4.4 การกำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งาน
การกำหนดสิทธิ์ในการเข้าใช้งาน เป็นการกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้งานและเพิ่มความปลอดภัยให้กับข้อมูล
การกำหนดสิทธิ์ในการใช้งานนี้เป็นการป้องกันผู้ไม่หวังดีเข้ามาทำลายข้อมูล ขโมยข้อมูล หรือเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งการกำหนดสิทธิ์ในการเข้าใช้งานนั้นสามารถทำได้หลายวิธีเช่นโปรแกรม Google Drive ซึ่งมีขั้นตอนการการใช้งานดังนี้
หลังจากลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail แล้วเข้าสู่โปรแกรม Google Drive ดังภาพเรียบร้อยแล้ว จะมีขั้นตอนการกำหนดสิทธิ์เข้าถึง Google Drive อยู่สองวิธีหลักๆดังนี้
แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ วิธีนี้เหมาะสำหรับการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับบุคคลอื่นเป็นรายบุคคลหรือกับกลุ่มคน มีขั้นตอนดังนี้
1.ไปที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ใน Google Drive
2.คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ เลือก "แชร์"
ในหัวข้อ "การเข้าถึงทั่วไป" หากเลือก "จำกัด" ต้องระบุชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่ต้องการแชร์ด้วย
หากเลือกสิทธิ์การเข้าถึงเป็น "ทุกคนที่มีลิงก์" จะต้องกำหนดบทบาทที่ต้องการให้กับบุคคลที่เราแชร์สามารถทำได้
ผู้มีสิทธิ์อ่าน : บุคคลที่ได้รับสิทธิ์นี้สามารถดูไฟล์ได้ แต่ไม่สามารถแก้ไข ดาวน์โหลด หรือแชร์ไฟล์ต่อได้
ผู้แสดงความคิดเห็น : บุคคลที่ได้รับสิทธิ์นี้สามารถดูไฟล์ แสดงความคิดเห็น และดาวน์โหลดไฟล์ได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขหรือแชร์ไฟล์ต่อได้
เอดิเตอร์ : บุคคลที่ได้รับสิทธิ์นี้สามารถดู แก้ไข แสดงความคิดเห็น ดาวน์โหลด และแชร์ไฟล์ได้
3.เมื่อกำหนดสิทธิ์เข้าถึงให้กับบุคคลที่เราต้องการแชร์เรียบร้อยแล้ว คลิก "เสร็จสิ้น"
